הדרכים הטובות ביותר לשליחת קבצים גדולים

כולנו מכירים את התחושה המתסכלת – אולי סיימתם סוף סוף את התסריט לסרטון השיווק הבא שלכם, או שאספתם את כל התמונות הדרושות לקמפיין הבא. אבל כשאתם לוחצים על “שלח” אתם מקבלים הודעת שגיאה מעצבנת: “מצטערים. הקובץ גדול מדי“.

למרבה הצער, חשבונות הדואר האלקטרוני שלנו לא יכולים לאחסן כמות גדולה של מידע. Gmail, למשל, יכול להעביר קבצים עד 25 מגה בייט בלבד.

בנוסף, קבצים גדולים יכולים לתפוס את כל נפח האחסון שלכם, גם אם הם שמורים רק בתיקיה שנשלחה.

אם יש לכם קובץ שאתם לא יכולים לשלוח בדרך המסורתית, אל תדאגו – יש לנו חמש חלופות קלות וזולות, כדי להבטיח שניתן יהיה לשלוח את הקבצים הגדולים ביותר, תוך דקות ספורות.

1. העלו את הקבצים לענן

שימוש בשירותי ענן כמו Google Drive, Dropbox או OneDrive היא אחת השיטות הקלות והפופולריות ביותר לשליחת קבצים גדולים. תלוי בספק הדוא”ל שלכם, סביר להניח שתוכלו להשתמש באחסון ענן מתאים – כמו Google Drive של Gmail, או OneDrive של Outlook. אם אתם שולחים קבצים מצורפים לספק כמו Gmail, תראו שכפתור Google Drive כבר משולב. פשוט לחצו עליו, בחר את הקובץ שברצונכם לשתף ואז שלחו אותו כקובץ מצורף רגיל.

לחלופין, Dropbox מאפשרת לכם להעלות קבצים גדולים ואז לשלוח קישור באמצעות המייל או טקסט לנמען שלכם. עם הגרסה החינמית של Dropbox, תקבלו 2 GB של שטח אחסון. תמורת 9.99 דולר לחודש תוכלו להגדיל את שטח האחסון שלכם ל -1 TB.

2. השתמשו בתוכנות דחיסת קבצים, כמו 7-Zip

אם יש לכם מספר קבצים, תוכל לשקול להשתמש בתוכנת דחיסה חינמית כמו 7-Zip, שיכולה לדחוס תיקיה שלמה של קבצים בבת אחת. קבצים מכווצים באופן כללי תומכים בדחיסת נתונים ללא אובדן, והם טובים לחיסכון בזמן ובמקום ומשאירים את הקבצים שלכם ללא פגע. מרבית מערכות ההפעלה יכולות לחלץ קבצי Zip בקלות, ללא צורך בהתקנת תוכנה נוספת.

7-Zip זמין עבור Windows, Mac ו- Linux. אתם יכולים גם להגדיר סיסמה עבור הקבצים שלכם עם 7-Zip, כדי להבטיח שהם בטוחים למשלוח מקוון.

3. רכשו כונן הבזק מסוג USB

אם ברצונכם לשתף פעולה בפרויקט או בסרטון בגודל אחסון גדול, תוכל לשקול להעלות אותו לכונן הבזק מסוג USB, שיכול לנוע בגודל בין 2 ג’יגה בייט (GB) עד לטרה בייט 1 (TB). זה עשוי לאפשר לכם להעביר את הקבצים שלכם ביתר קלות בין עמיתים לעבודה, או לגבות את הקבצים שלכם להגנה נוספת. חשוב מכל, אם אתם משתמשים ב- USB אתם יכולים להוריד עומס מהמחשב שלכם ולהרחיב את שטח אחסון הנתונים שלו.

4. השתמשו בשירות מקוון בחינם, כמו Jumpshare או Securely Send.

יש שפע של שירותים מקוונים בחינם ההופכים את העלאה ושליחה של קבצים גדולים לקלים ומהירים להפליא. Jumpshare, למשל, מאפשרת לשלוח קבצים בגודל של עד 250 מגה בייט עם חשבון בחינם. פשוט העלו קובץ או תיקיה, ו- Jumpshare תספק לכם קישור לשיתוף הקבצים. בנוסף, תוכלו להוריד את אפליקציית Jumpshare לשולחן העבודה שלכם. כאשר תגררו קבצים אליו, יועתק קישור ללוח העתקה שלכם, אותו תוכלו לשלוח לכל אחד, גם אם אין לו חשבון Jumpshare משלו.

Securely Send היא אפשרות נהדרת נוספת. אתם יכולים לשלוח את הקבצים שלכם ישירות לנמען דוא”ל בפלטפורמה של האפליקציה פשוט הזינו דוא”ל, העלו את הקובץ ולחצו על “שלח אותו”. שליחה מאובטחת מאפשרת לכם לשלוח קבצים בגודל של 2 ג’יגה בחינם ואפילו מאפשרת לכם לעקוב אחר יכולת המסירה, כך שתדע מתי הקבצים שלכם התקבלו ונצפו.

5. השתמשו ב- VPN

VPN, או רשת פרטית וירטואלית, הוא שירות המגן על הנתונים שלכם ומספק יותר פרטיות כשאתה מקוון על ידי ניתוב חיבור האינטרנט שלך דרך שרת. VPN יכול להגן עליכם מפני האקרים, או אפילו מודעות מקוונות. זוהי אפשרות מאובטחת, במיוחד אם אתם משתמש ב- Wi-Fi ציבורי.

ספקי שירותי אינטרנט מסוימים (ISP) משתמשים בניהול תעבורה בפס רחב כדי למתן את רוחב הפס של ההעלאה – אם זה המקרה של ספק שירותי האינטרנט שלכם, אתה יכולים להשתמש ב- VPN, אשר ימנע מספק האינטרנט שלך לזהות כמה גדולים הקבצים שלך, מה שמאפשר לכם לשלוח אותם.

עם זאת, זו לא האפשרות הטובה ביותר ברשימה שלנו משתי סיבות – האחת, הקובץ הגדול עלול להאט את חיבור ה- VPN שלכם. שנית, לא מובטח שהקבצים שלכם יגיעו בשלמותם ליעד המסירה. כדי להבטיח משלוח באיכות גבוהה, כדאי לנסות אפשרות חלופית, כמו דחיסת Zip.

בקיצור, כיצד לשלוח קבצים גדולים באמצעות דואר אלקטרוני?

• אחסנו את הקבצים שלכם בשירות אחסון בענן, כמו Google Drive, Dropbox או OneDrive.
• כשתרצו לשלוח את הקובץ, פשוט שתפו את הקובץ עם מישהו ואז הודיע לו במייל ששיתפתם קובץ.
• אם אתם משתמשים ב- Gmail או ב- Outlook.com, תמצאו את האופציה המובנית Google Drive או OneDrive, בהתאמה. כשאתם מצרפים את הקובץ למייל אתם יכולים ללחוץ על כפתור Google Drive או OneDrive כדי לשתף את הקובץ.
• כאשר הנמען מקבל את המייל שלכם, הוא יכול להוריד את הקובץ למחשב שלו, או לפתוח אותו באופן מקוון באמצעות שירות אחסון הענן בו השתמשת כדי לשלוח אותו.