כיצד להשתמש ב- Google Sheets?

גיליונות אלקטרוניים מקוונים לשימוש אישי

Google Sheets הוא כלי רב עוצמה, לכל דבר, יהיה זה שיווק דיגיטלי או מודלים של מימון, ניהול פרויקטים וניתוח סטטיסטי, למעשה כמעט כל פעילות הכוללת הקלדה וניתוח נתונים ניתן לעשות בגוגל שיטס. סדרת מאמרים זו היא בעצם מדריך למתחילים. לאחר שתקראו את כל המאמרים בסדרה תוכלו להשתמש בתוכנה בצורה יעילה ומקצועית. נתחיל בסקירה קצרה של התוכנה, ההבדלים בינה לבין Microsoft Excel והדרכה קצרה למשתמש המתחיל. המאמרים הבאים בסדרה יתמקדו בפונקציות מתקדמות יותר.

מה זה Google Sheets?

Google Sheets הוא יישום גיליון אלקטרוני מבוסס ענן בחינם. זה אומר שאתם פותחים אותו בחלון הדפדפן שלכם כמו דף אינטרנט רגיל, אבל יש לכם את כל הפונקציונליות של יישום גיליון אלקטרוני מלא לניתוח נתונים רב עוצמה. זה באמת הטוב משני העולמות.

במה זה שונה מאקסל?

אין ספק ששמעתם על Microsoft Excel, היישום הוותיק של עולם הגליונות האלקטרוניים. זו תוכנה חזקה להפליא ורב-תכליתית, המשמשת כ- 750 מיליון אנשים ברחבי העולם. אז כן, קשה להתחרות ביישום זה.

Google Sheets דומה במובנים רבים, אך גם שונה לחלוטין בתחומים אחרים. יש לה (בעיקר) אותה קבוצה של פונקציות וכלים לעבודה עם נתונים. למעשה, יש אנשים שקוראים לזה בטעות "גוגל אקסל" או "גיליונות אלקטרוניים של גוגל".

בשלב זה לא נכנס לויכוח דעתני על נקודות החוזק / החולשה של כל פלטפורמה, אבל נציג כמה הבדלים עיקריים:

  • Google Sheets היא תוכנה מבוססת ענן ואילו Excel היא תוכנה לשולחן עבודה. עם Sheets, לא יהיו לכם עוד גרסאות שונות של אותו הגיליון. כולם תמיד רואים את אותה גרסה עדכנית ביותר של Sheets המציגה את אותם נתוני הגליונות האלקטרוניים.
  • שיתוף פעולה אפשרי באותו הגיליון, כך שהוא עובד טוב מאוד. אקסל עדיין מנסה להתעדכן בתחום זה.
  • לשניהם כלים לתרשים וכלי טבלת ציר (פיבוט) לניתוח נתונים, אם כי Excel מציעה כלים עוצמתיים יותר בשני המקרים.
  • Excel יכול להתמודד עם מערכי נתונים גדולים בהרבה מ- Sheets, שיש להם מגבלה של 2 מיליון תאים.
  • בהיותה תוכנית מבוססת ענן, Google Sheets משתלבת טוב מאוד עם שירותי Google מקוונים אחרים ואתרי צד שלישי.
  • לשתיהן יש שפות סקריפטים כדי להרחיב את הפונקציונליות שלהן ולבנות כלים מותאמים אישית. Google Sheets משתמש ב- Apps Script (גרסה של Javascript) ו- Excel משתמש ב- VBA.
  • לגבי החומר אותו נסקור במאמרים בסדרה זו, יש מעט מאוד הבדל בין התוכנות.

מדוע להשתמש ב- Google Sheets?

בתור התחלה: זה בחינם!

כמו כן, גוגל שיטס מאפשר שיתוף פעולה, כך שכל הצוותים יכולים לראות ולעבוד עם אותו גיליון אלקטרוני בזמן אמת.

יש לתוכנה מספיק תכונות לעשות ניתוח מורכב, יחד עם זאת היא מאוד ידידותית למשתמש. 

האם אפשר לבצע פעולות מורכבות?

בהחלט! אתם יכולים לבנות לוחות מחוונים, לכתוב נוסחאות שגורמות לראש להסתחרר ואפילו לבנות יישומים כדי להפוך את העבודה שלכם לאוטומטית. השמיים הם הגבול.

אוקיי, אז איך מתחילים? 

כיצד ליצור את הגיליון הראשון?

אם זו הפעם הראשונה שאתם משתמשים בגוגל שיטס, עברו אל https://www.google.com/sheets/about שנראה כך נכון ליוני 2021:

לחצו על הלחצן עבור אל Google Sheets באמצע המסך. תתבקשו להתחבר באמצעות חשבון הגוגל שלכם. לאחר מכן תגיעו למסך הבית של Google Sheets, שיציג את כל הגליונות האלקטרוניים הקודמים שיצרתם.

לחצו על כפתור הפלוס הצבעוני הענק בפינה הימנית של המסך כדי ליצור גיליון חדש של Google:

כפתור פלוס צבעוני של גוגל

איך לפתוח גיליון חדש מגוגל דרייב?

תוכלו ליצור גיליונות Google חדשים בתיקיית ה-Drive שלכם על ידי לחיצה על הכפתור "חדש" בצד הימני – העליון של המסך. ייפתח תפריט עם מספר אפשרויות. 

פתיחת גליון חדש בגוגל דרייבץ

בחרו ב – Google Sheets ואת האופציה שהייתם רוצים לעבוד איתה: גיליון אלקטרוני ריק או מתבנית.

גיליון Google Sheets

כשאתם יוצרים גיליון חדש של Google, הוא נשמר בתיקיית Drive הראשית שלכם (תיקיית השורש). אל תיבהלו אם אתם לא רואים את הגיליון, יתכן שהוא לא יופיע עד שתשנו את שמו. ראו כיצד לעשות זאת בחלק הבא. אתם יכולים לגרור את הקובץ לתיקייה אחרת אם תרצו בכך (כדי לשמור על סדר מסויים). עשו זאת על ידי לחיצה ממושכת על הקובץ וגרירה לתיקייה שאתם רוצים לשמור אותו בה.

חלון עריכת גיליון

כך ייראה הגיליון הריק שלכם:

חלון עריכת גיליון Google Sheets

תוכלו לשנות את שם הגיליון בפינה הימנית העליונה. לחצו במקום בו כתוב "גיליון ללא שם" והקלידו את השם שאתם רוצים לתת לגיליון שלכם. כעת נציג את המונחים המרכזיים בעבודה עם גיליונות אלקטרוניים.

מונחים שימושיים

ישנן שתי שורות תפריט מעל הגיליון שלכם, שעליהן נרחיב בהמשך.

החלון הראשי מורכב מרשת תאים. תא בודד הוא מלבן יחיד, בהצטלבות בין מספר שורה, ואות באנגלית שמסמנת עמודה. כל תא מכיל פיסת נתונים אחת. העמודות הן טווחים אנכיים של תאים, המסומנים באותיות עוקבות על גבי הגיליון. שורות הן טווחים אופקיים של תאים, המסומנים על ידי מספרים העוברים בצד שמאל של הגיליון שלך.

לדוגמא, עמודה A ושורה 1 מצטלבים בתא אחד בלבד. לפיכך נוכל לשלב את אות העמודה ומספר השורה כדי ליצור התייחסות ייחודית לתא זה, A1. כעת כאשר אנו רוצים להתייחס לתא זה, למשל כדי לגשת לנתונים בתא זה, אנו משתמשים בכתובת A1 לשם כך.

אם הבנתם את זה, אתם מבינים איך עובדים עם גליונות אלקטרוניים. השאר זה רק פרטים!

הזנה, בחירה, מחיקה והעברה של נתונים

עכשיו הכיף באמת מתחיל! נתחיל להשתמש בגיליון הריק החדש שיצרנו. לחצו על תא A1 (בהצטלבות של עמודה A עם שורה 1, התא בפינה השמאלית העליונה של הגיליון) ותראו תיבה כחולה סביב התא, כדי לציין שהוא מודגש.

ואז אתם יכולים פשוט להתחיל להקליד ותראו את הנתונים מוזנים לתא זה:

Google Sheets גיליונות גוגל

לחצו על Enter כשתסיימו להזין נתונים ותעברו למטה לתא הבא לאחר השלמת הזנת הנתונים. אם תלחצו על מקש Tab במקום זאת, תעברו לתא אחד מימין!

כדאי לציין כאן ניואנס חשוב:

לחיצה אחת על התא מדגישה את כל התא. אם לוחצים פעמיים נכנסים לתא, כך שתוכלו לבחור או לעבוד עם הנתונים בתא. אם אתם מוצאים את עצמכם תקועים בתוך תא, אתם יכולים ללחוץ על מקש ESCAPE כדי לבטל את הבחירה.

נסו זאת בעצמכם. בדקו כיצד הסמן מופיע בתוך התא כאשר לוחצים פעמיים ומאפשר לכם לערוך את הנתונים.

כדי למחוק נתונים שהוזנו זה עתה, לחצו על התא פעם אחת ואז לחצו על מקש המחיקה (Delete), או לחצו על התא פעמיים ואז לחצו על מקש המחיקה עד לניקוי כל הנתונים שלך.

ביטול וביצוע מחדש

אם עשיתם טעות, אל תיבהלו!

Google Sheets שומר כל שלב בעבודה שלכם, כך שתמיד תוכל לחזור צעד אחורה (או שניים) במידת הצורך.

לחצו על Cmd + Z אם אתם משתמשים ב- Mac, או Ctrl + Z אם אתם משתמשים ב – PC. כך תבטלו את הפעולה הקודמת שלכם. המשיכו ללחוץ ופשוט תחזור אחורה דרך השינויים שלכם עד לנקודה שאתם רוצים. (לחיצה על Cmd + Y ב- Mac, או Ctrl + Y במחשב מעבירה את הצעדים קדימה שלך, כדי לשחזר את הצעד האחרון שלך.)

ניתן גם לבטל או לבצע מחדש באמצעות החיצים בצד הימני של התפריט:

Google Sheets גיליונות גוגל ביצוע מחדש
גיליון Google Sheets חדש

יצירת טבלה בסיסית

טוב, עכשיו כשלמדנו איך מנווטים בגיליון הנתונים הגיע הזמן לאימון מהיר. בדקו אם באפשרותכם ליצור את הטבלה הבאה לאתר החברות הפיקטיבית שלנו לחדר כושר, על ידי הזנת נתונים לתאים הנכונים (אין בשלב זה שום עיצוב או טריקים אחרים):

Google Sheets טבלה בסיסית
טבלה בסיסית

אל תהססו להשתמש בנתונים שלכם אם תרצו בכך. בהצלחה!


השאר תגובה