כיצד להשתמש ב- Google Sheets: סביבת עבודה

Google Sheets - גיליונות אלקטרוניים באינטרנט.
Google Sheets - בואו ליצור ולערוך גיליונות אלקטרוניים באינטרנט ובחינם לחלוטין.

במאמר הקודם "כיצד להשתמש ב – Google Sheets" עברנו על מונחים בסיסיים והראנו כיצד ליצור טבלה פשוטה בגיליון העבודה. במאמר זה נתמקד במושגים מתקדמים יותר הקשורים לסביבת העבודה.

שינוי גודל פונט, הוספה, מחיקה, הסתרה / ביטול הסתרה של עמודות ושורות

לבחירת שורה או עמודה, לחץ על המספר (שורות) או האות (העמודות) של השורה או העמודה שברצונך לבחור. זה יסמן את כל השורה או העמודה בכחול, כדי לציין את הבחירה שלכם.

בחירת עמודה ב- Google Sheets
בחירת עמודה ב- Google Sheets

כדי לשנות את רוחב העמודה או את גובה השורה, העבר את סמן העכבר מעל הקו האפור המציין את קצה העמודה או השורה, עד שהסמן הופך לחץ דו – צדדי. לאחר מכן לחץ וגרור את הסמן שמאלה או ימינה כדי לשנות את רוחב העמודה. 

נקטו באותם הצעדים כדי לשנות את גובה השורות.

טיפ: כדי לשנות במהירות את רוחב העמודה כך שיתאים לתוכן התא, לחץ פעמיים כאשר אתה מרחף מעל הקו האפור.

כדי להוסיף עמודות או שורות נוספות, לחץ על העמודה או השורה הקיימת לצד המקום בו תרצה להוסיף עמודה או שורה חדשה. כאשר העמודה או השורה נבחרים (כחול מודגש), לחץ לחיצה ימנית כדי להציג את תפריט האפשרויות, ואז בחר הוספת 1 משמאל או 1 מימין עבור עמודות, או הוספת 1 מעל או 1 למטה לשורות. 

באותו התפריט קיימת גם אופציה למחוק עמודה או שורה.

שינוי רוחב העמודה.
שינוי רוחב העמודה.

עריכת שורות ועמודות ב- Google Sheets

הוספת שורות ועמודות נוספות בסוף הגיליון

אם תגיע לסוף של גיליון העבודה של Google, תבחין שהשורות ו / או העמודות נגמרו. אבל אל דאגה, ניתן להוסיף עוד שורות ועמודות.

אם תגלול כל הדרך לתחתית הגיליון (או תוסיף נתונים רבים כל כך), תבחין שמקבלים 1,000 שורות כברירת מחדל. יש כפתור להוסיף שורות נוספות אם תזדקק, 1,000 כמוצג, או כל מספר שתרצה (עד גבול מסוים, עוד על כך בהמשך).

הוספת שורות בתחתית גיליון אלקטרוני.
הוספת שורות בתחתית גיליון אלקטרוני.

אם תגיע לקצה הימני של הגיליון, כלומר העמודה האחרונה, אז תוסיף עוד עמודות בדרך הרגילה. לחץ לחיצה ימנית על תא בעמודה האחרונה כדי להעלות את התפריט ואז בחר להוסיף עמודה מימין.

טיפ: אם אתה רוצה להוסיף יותר מעמודה אחת, יש טריק לעשות את זה בבת אחת. לדוגמה, נניח שרצית להוסיף שלוש עמודות חדשות בצד ימין של הגיליון שלך, התחל בהדגשת שלוש העמודות האחרונות שכבר קיימות, ואז לחיצה ימנית ובחירה להכניס עמודות חדשות. כך יתווספו שלוש עמודות חדשות עבורך!

מגבלת נתונים: לבסוף, קחו בחשבון שכל גיליון של גוגל מוגבל ל -2 מיליון תאים, שנשמע כמו הרבה אבל הוא 50,000 שורות על 40 עמודות (מאגר עסקאות בגודל סביר לחלוטין עבור חנות מסחר אלקטרוני למשל). בכל מקרה, תגלה שגיליונות הפכו לאיטיים במידה ניכרת לפני שתגיע למגבלה זו. רוב האנשים מדווחים על האטה קלה עם עשרות אלפי שורות נתונים, נוסחאות ומודלים מורכבים.

הוספה / הסרה של מספר גיליונות, שינוי שם

מאוד קל להוסיף, להסיר ולשנות שמות של גליונות בגוגל שיטס! לחץ על כפתור הפלוס הגדול בפינה הימנית התחתונה של גיליון Google שלך כדי להוסיף גיליון חדש.

מדוע להשתמש בכרטיסיות מרובות בגליון Google שלך? ובכן, כמו ספר עם פרקים בנושאים שונים, הוא יכול לסייע בהפרדת נתונים שונים ולשמור על גיליונות מסודרים.

לדוגמה, ייתכן שיהיה לך גיליון שיכיל רק את ההגדרות הגלובליות (משתנים כמו שמות, דוא"ל, שיעור מס, מספר כוח אדם …) ואחר לנתוני עסקאות, ועוד אחד לניתוח ותרשימים.

לחצן השורות, משמאל ללחצן הפלוס בצד הימני התחתון של הגיליון, הוא לחצן האינדקס. הוא מפרט את כל הכרטיסיות בגליון שלך. זה מאוד שימושי כאשר נוצרות הרבה כרטיסיות שונות לניהול נתונים.

כדי לשנות את שם הגיליון, או למחוק גיליון, לחץ על החץ הקטן לצד השם (למשל גיליון 1) כדי להעלות את התפריט. כאן תראה את האפשרות לשנות שם, למחוק, להסתיר (ולבטל הסתרה) ואפילו לשכפל גיליונות.

הוספה או שינוי שם של גיליונות אלקטרוניים.
הוספה או שינוי שם של גיליונות אלקטרוניים.

לשם מתן שמות, חשוב לציין מה הגיליון מכיל. לכן, השתמש בשמות כמו: הגדרות, לוח מחוונים, תרשימים, נתונים גולמיים וכיו"ב.

פירמוט (עיצוב)

תוכלו למצוא את כל אפשרויות העיצוב בסרגל הכלים העליון. כך תוכלו למרכז את הכותרות, להפוך אותן למודגשות, לעצב מספרים כמטבע וכיו"ב. 

אפשרויות עיצוב ב- Google Sheets.
אפשרויות עיצוב ב- Google Sheets.

פונקציות עיצוב הקיימות ב – Google Sheets דומות מאוד לאופציות שמציע אקסל. בריחוף מעל האייקונים בסרגל הכלים תוכלו להבין מה כל אופציה עושה. אתם תמיד יכולים ללחוץ על ביטול אם טעיתם (Cmd + Z ב- Mac, או Ctrl + Z ב-PC).

נסו את הדברים הבאים כדי לעצב את הטבלה הבסיסית שהכנו במאמר הקודם:

  • הפכו את הכותרת למודגשת, גודל פונט 14.
  • מרכזו את כותרות העמודות והפכו אותן למודגשות.
  • מרכזו את עמודת "סוג המנוי".
  • שנו את פורמט התאריך ל -1 בינואר 2020 (רמז: פורמט התאריך נמצא מתחת לכפתור 123.)
  • הוסיפו סימן שקלים חדשים, ₪, לעמודת המחיר.
  • הוסיפו גבול לטבלה.

GIF הדרכה זה יעזור לכם לעשות את הפירמוט המתבקש:

אפשרויות העיצוב בתפריט העליון.
אפשרויות העיצוב בתפריט העליון.

שימו לב, תוכלו גם למצוא את אפשרויות העיצוב בתפריט העליון: אפשרות עיצוב, בין אפשרויות הוספה ונתונים.

צבעים מתחלפים

ל – Google Sheets קיימת אפשרות מהממת לצבוע את הטבלה בצבעים מתחלפים. אז בואו נצבע את הטבלה הבסיסית שלנו, על ידי הדגשת הטבלה ואז בחירה מהתפריט:

עיצוב > צבעים מתחלפים > סגנונות ברירת מחדל, כפי שמוצג בקובץ GIF זה:

עיצוב, צבעים מתחלפים, סגנונות ברירת מחדל.
עיצוב, צבעים מתחלפים, סגנונות ברירת מחדל.

זכרו, קצת עיצוב מוסיף המון! אם הגיליון שלכם יהיה קריא ומסודר יותר, סביר יותר שאנשים יבינו אותו ויבינו יותר טוב את המידע המצוי בו.

הסרת עיצוב

כדי להסיר את כל העיצוב מהתא (או מטווח התאים), לחצו על Cmd + \ ב- Mac או Ctrl + \ ב-PC. זה יחסוך לכם הרבה מאוד זמן כשאתם רוצים להסיר עיצוב שאינו שלכם או שאתם כבר לא רוצים או זקוקים לו.


השאר תגובה