סוגי נתונים
כבר ראיתם סוגי נתונים שונים ב- Google Sheets בטבלה הבסיסית שלנו. נקודת המפתח שיש להבין עם נתוני הגיליון האלקטרוני היא שכל תא מכיל את הנתונים עצמם, והעיצוב המיושם על נתונים אלה.
לדוגמא, נניח שתא מכיל:
2, או
2.00, או
2 ₪, או
2.00 ₪
בכל אחד מהמקרים הללו הנתון הבסיסי הוא הספרה 2, אך עם פורמט שונה המיושם בכל פעם. אם נוסיף 2 לכל אחד מהתאים הללו אנו נקבל את הספרה 4 בכל מקרה (עם שימוש בעיצוב).
וודאי כבר הבחנתם כי נתוני מטבע, נתוני אחוזים ואפילו תאריכים הם למעשה רק מספרים מתחת למכסה המנוע (תאריכים? ברצינות? כן, הם כן, אבל זה דיון ליום אחר). כולם מיושרים לימין. נתוני טקסט לעומת זאת, מיושרים לשמאל כברירת מחדל.
אם אתם רוצים "לאלץ" נתון להיות מאוחסן כטקסט, אתם יכולים להוסיף גרש (') לפני התוכן של התא. לכן הקלדת 0123' תאוחסן כ- 0123 (טקסט) בתא ותהיה מיושרת לשמאל. אם לא תוסיפו את הגרש, הנתון מופיע כמספר 123 ללא ה-0.
פעולות מתמטיות
פעולות מתמטיות מתבצעות בקלי קלות, בדיוק כמו שאתם רגילים לעשות במחשבון.
אתם פשוט צריכים ללחוץ על התא שבו אתם רוצה לבצע את החישוב שלכם, מקלידים את הסימן שווה (=) כדי לציין שאתם מבצעים חישוב ואז מקלידים את הנוסחה הרצויה.
שימו לב כיצד החישוב יופיע בשורת הנוסחאות וכן בתא בו ביצעתם את החישוב. כמו כן, תקבלו תצוגה מקדימה של התשובה מעל הנוסחה.
פונקציות COUNT, SUM, AVERAGE
מבחינה טכנית אתם כבר יודעים כיצד לבצע פעולה מתמטית פשוטה ב – Google Sheets מהדוגמה לעיל. אך באמת, קריירת הנוסחאות שלכם מתחילה רק כשאתם מתחילים להשתמש בפונקציות מובנות (יש מאות כאלה!).
נחזור לטבלה הבסיסית שלנו, נמנה כמה חברים יש לנו, נחשב את סך העמלות החודשיות ונברר מהי העמלה החודשיות הממוצעות.
ספירה (COUNT)
לחצו על תא B8, הקלד שווה (=) ואז התחילו להקליד את המילה COUNT. ומיד תבחינו שתפריט השלמה אוטומטית מופיע עם כל הפונקציות המתחילות ב- C.
אתם יכול להמשיך להקליד COUNT במלואו, או למצוא את האופציה ולבחור אותה מהרשימה (רחפו מעליה וביחרו את האופציה). לאחר מכן תראו את חלון סייען הנוסחה. חלון זה מסביר לכם על תחביר הנוסחה וכיצד למלא אותה בצורה נכונה.
במקרה זה, הפונקציה COUNT מחזירה ערכים מספריים.
עליכם לבחור את טווח התאים שברצונכם לספור. אז לחצו על B4, החזיקו את העכבר כלפי מטה וגררו למטה ל- B7, כך שארבעת התאים מודגשים בכתום ו- B4: B7 מופיע בפונקציה שלכם.
לאחר מכן, סגרו את הסוגריים של הפונקציה:
COUNT(B4:B7)=
הערה: COUNT משמש לספירת מספרים. אם אתם רוצים לספור טקסט (למשל, שמות) אז COUNT לא יעבוד (זה יחזיר לכם 0). במקום זאת השתמשו ב- COUNTA (עם A בסוף). חוץ מזה, השיטה זהה:
COUNTA(B4:B7)=
כך עושים זאת שלב אחר שלב:
סכום (SUM)
עכשיו נחשב את הסכום הכולל עבור דמי החבר בתא D8. בצעו את אותו התהליך כמו פונקציית COUNT, אך השתמשו ב- SUM והדגישו את הערכים בעמודה D.
SUM(D4:D7)=
ממוצע (AVERAGE)
נראה שהבנתם את העיקרון! אז קדימה, בואו נחשב את הממוצע של דמי החבר. השתמשו בפונקציית AVERAGE בתא D9.
AVERAGE(D4:D7)=
אגב, גוגל שיטס אפילו עוזר לכם ומציע נוסחאות רלוונטיות (סכום, ממוצע) אחרי שמקלידים את סימן ה – (=):
אם אתם טועים בנוסחה, תראו הודעת שגיאה. משהו כמו # N/A, #REF !, # DIV / 0 וכיו"ב.
יהיה עליכם להזין מחדש את הנוסחה ולתקן אותה לפני שתמשיכו. הודעות שגיאה אלה נותנות הרבה הקשר, ולכן כדאי להבין אותן. אבל נתעכב על כך בפעם אחרת.
מה ההבדל בין פונקציה לנוסחה?
ובכן, ניתן להשתמש בשניהם לאותן המטרות וההבדלים מינוריים לכן לא נתעכב על כך יותר מדי. עבור הדקדקניים שבינינו, פונקציה מתייחסת לפעולה אחת (למשל SUM) ואילו נוסחה מתייחסת לכל הקלט אחרי סימן השווה. קלט זה לעיתים קרובות מורכב ממספר פונקציות.
פיצול טקסט לעמודות
נניח שרציתם שם פרטי ושם משפחה, ולא שם מלא כפי שהקלדנו בטבלת החברים המפורסמים שלנו. איך נעשה זאת?
ובכן כמובן, כמו בכל תוכנת גיליונות אלקטרוניים, יש המון דרכים, אבל נראה לכם את הקלה ביותר: אופציית פיצול הטקסט לעמודות.
חזרה לטבלה הבסיסית שלנו, צרו עמודה חדשה מימין לשם לפני עמודה "סוג מנוי". כלומר הוסיפו עמודה ריקה חדשה B. הדגישו את ארבעת השמות בעמודה A ובחרו:
נתונים > פיצול טקסט לעמודות
בתפריט המשנה שמופיע בחרו "רווח" ותתפלאו כיצד Google Sheets מפריד את השם המלא לשם פרטי ושם משפחה. אתם מוזמנים לשנות את שם העמודות לשם פרטי ושם משפחה.
שילוב תאים
אבל רגע! התכוונתם גם לשמור על עמודת השם המלא. מה עושים עכשיו? אין בעיה, בואו ללמוד כיצד לשלב טקסט כדי שנוכל לשחזר את עמודת השם המלא.
הכנס עמודה ריקה חדשה בין B ו- C (בין שם משפחה וסוג המנוי) וקראו לה "שם מלא" בתא C3.
השתמשו בנוסחה זו בתא C4:
A4 & B4=
נוסחה זו משלבת את הנתונים בתא A4 עם הנתונים בתא B4.
הממ, אבל הנוסחה מחזירה פלט כזה: "צ'ארלסדיקינס". ברור שזה לא מספיק טוב! אנחנו צריכים רווח בין השמות. הפתרון פשוט. רשמו את הנוסחה הבאה בתא אתם רוצים שיופיע בו הפלט:
A4 & " " & B4=
כעת כל מה שנשאר זה לבחור את התא הראשון (זה המכיל את הנוסחה), ובאמצעות הריבוע הכחול הקטן בקצה הימני-התחתון של מסגרת התא, לגרור את התוכן למטה (במקביל לשאר התאים ביניהם רוצים לשלב). גוגל שיטס מציע שיטה עוד יותר פשוטה. מיד לאחר הקלדת הנוסחה בתא הראשון, נפתח חלון עם אפשרות של מילוי אוטומטי בכל התאים הרלוונטיים.
- מאמר זה הינו החלק השלישי של המדריך כיצד להשתמש ב- גליונות GOOGLE.
- לחץ כאן למעבר לחלק הראשון במדריך
- לחץ כאן למעבר לחלק השני במדריך