ארגון תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail עם תיקיות יכול להועיל מאוד לפרודוקטיביות. על ידי סיווג הודעות הדוא”ל שלך לתיקיות ספציפיות, תוכל למצוא בקלות ולתעדף הודעות חשובות, תוך שמירה על תיבת הדואר הנכנס שלך נקייה מבלגן. בנוסף, עם היכולת להגדיר מסננים ותוויות, אתה יכול להפוך את התהליך לאוטומטי ולחסוך עוד יותר זמן. נסה את זה ותראה כמה יעיל יותר ניהול הדוא”ל שלך יכול להיות!
שימוש בתיקיות Gmail לארגון הודעות דוא”ל
ג’ימייל מתייחס לתיקיות כאל תוויות, אך הן פועלות באותו אופן. כך יוצרים תיקיות ב-Gmail:
במחשב:
1. פתח את Gmail בדפדפן שלך. 2. בתפריט הימני של תיבת הדואר הנכנס שלך, לחץ על עוד. 3. בחר צור תווית חדשה. 4. בחלון המוקפץ, תן שם לתווית שלך. 5. לחץ על צור.
במכשיר נייד:
1. פתח את אפליקציית Gmail במכשיר הנייד שלך. 2. בפינה העליונה של המסך, לחץ על סמל התפריט (שלושה קווים אופקיים). 3. גלול מטה למקטע התוויות ובחר צור חדש. 4. תן שם לתווית שלך. 5. לחץ על שמור.
- איך לדעת אם האיירפודס (AirPods) שלכם אמיתיים או מזויפים
- כיצד להוריד סרטונים מפייסבוק: מדריך שלב אחר שלב
הנה כמה טיפים נוספים ליצירת תיקיות ב-Gmail:
- אתה יכול ליצור כמה תיקיות שאתה צריך.
- אתה יכול ליצור תיקיות משנה בתוך תיקיות.
- אתה יכול לקודד בצבע את התיקיות שלך כדי להקל על זיהוי.
- אתה יכול להוסיף כוכב לתיקיה כדי להפוך לתת לה עדיפות.
- ניתן להעביר מיילים בין תיקיות.
- אתה יכול לחפש מיילים לפי תיקיה.
תיקיות יכולות לעזור לך לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail ולשמור על ניהול הודעות הדוא”ל שלך. על ידי ביצוע השלבים במאמר זה, תוכל ליצור תיקיות בג’ימייל ולהתחיל להשתמש בהן כדי לשפר את פרודוקטיביות הדוא”ל שלך.
למה כדאי להשתמש בתיקיות בג’ימייל
תוויות Gmail, המכונה לעתים קרובות תיקיות, הן דרך מצוינת לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך. הם מאפשרים לך לסווג את המיילים שלך כך שתוכל למצוא אותם במהירות ובקלות כאשר אתה צריך אותם.
הנה כמה מהיתרונות של שימוש בתיקיות ב-Gmail:
- ארגון: תוויות עוזרות לך לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מאורגנת לפי נושא או פרויקט. זה מקל על מציאת האימיילים שאתה צריך כשאתה צריך אותם.
- יעילות: תוויות יכולות לעזור לך לחסוך זמן בכך שהם מאפשרות לך לסנן במהירות את תיבת הדואר הנכנס שלך כדי לראות רק את הודעות הדוא”ל שאתה צריך. זה יכול להיות מועיל במיוחד אם אתה מקבל הרבה הודעות דוא”ל בכל יום.
- פרודוקטיביות: תוויות יכולות לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר בכך שהם מאפשרות לך להתמקד בהודעות הדוא”ל החשובות ביותר. זה יכול לעזור לך להספיק יותר בפחות זמן.
אם אתה עדיין לא משתמש בתיקיות ב-Gmail, אנחנו ממליצים לנסות אותן. הם דרך מצוינת לשמור על תיבת הדואר הנכנס מסודרת ויעילה.
