השתמש בתצוגת “כל הדואר” כדי למצוא הודעות דוא”ל בארכיון בג’ימייל. אתה יכול לחפש ולהשתמש במסננים מתקדמים כדי למצוא הודעות דוא”ל ספציפיות בארכיון ולא לכלול תיבות מסויימות, כמו תיבת הדואר הנכנס שלך.
מחיקת הודעות דוא”ל מחשבון Gmail שלך היא סופית – הם אובדים לנצח ברגע שתרוקן את תיקיית האשפה שלך. אם ברצונך להסתיר הודעות דוא”ל, במקום למחוק אותן, תוכל לאחסן את ההודעות במקום זאת. זה מאפשר לך למצוא ולאחזר את המיילים במועד מאוחר יותר.
העברת בטעות את צ’אט הוואטסאפ שלך לארכיון? הנה איך להוציא מהארכיון
תיקיית ארכיון בג’ימייל – כיצד לאחסן הודעות דוא”ל ב-Gmail
כדי לאחסן הודעת דוא”ל ב-Gmail, אתה פשוט צריך לבחור אימייל (או הודעות דוא”ל מרובות) ולאחר מכן ללחוץ על כפתור ארכיון (Archive). כאשר אתה בוחר הודעות דוא”ל באתר Gmail, הלחצן “ארכיון” מופיע בתפריט ישירות מעל רשימת המיילים שלך. מעין תיקייה עם חץ למטה.
באפליקציית ג’ימייל עבור iPhone, iPad או Android, הקש על כפתור ארכיון בתפריט העליון שמופיע. יש לו יש עיצוב זהה ללחצן המוצג באתר Gmail. כל אימייל שתעביר לארכיון ייעלם מתיבת הדואר הנכנס הראשית שלך ב-Gmail, כולל מכל אחת מהקטגוריות הממוקדות שיש לך. עם זאת, עדיין תוכל לראות אותם בכל תיקיה נפרדת שתיצור באמצעות תוויות Gmail.
כפי שציינו, הודעות דואר אלקטרוני בארכיון נעלמות מהתצוגה הטיפוסית של Gmail. אפשרות אחת למצוא הודעות דואר אלקטרוני בארכיון ב-Gmail היא לעבור לתצוגת התיקייה כל הדואר. כך ניתן לראות את כל הודעות האימייל שלך ב-Gmail ברשימה אחת וארוכה, כולל הודעות דוא”ל עדיפות, כמו גם כל הודעות האימייל שסווגו באופן אוטומטי. תוכל להציג רשימה זו על ידי לחיצה על תווית התצוגה כל הדואר בתפריט Gmail הימני באתר.
כדי לעשות זאת באפליקציית ג’ימייל, הקש על סמל תפריט ההמבורגר בפינה השמאלית העליונה. מכאן, גלול מטה והקש על התווית כל הדואר.
לשיטה זו יש חסרון ברור, במיוחד אם יש לך מספר גדול של מיילים – המספר העצום של מיילים שתצטרך לעבור. אפשרות זו מתאימה אם העברתם את המייל לארכיון לאחרונה, אך ייתכן שתצטרכו להשתמש בסרגל החיפוש של Gmail כדי לאתר באופן ספציפי הודעות דוא”ל מארכיון במקום זאת.
למרבה הצער, אין תווית “ארכיון” שתוכל להשתמש בה כדי לחפש כאשר אתה משתמש בסרגל החיפוש של Gmail בחלק העליון של האתר או באפליקצייה. לשם איתור מייל, תצטרך לדעת את הכותרת, השולח או הנושא של הדואר האלקטרוני כדי לחפש אותו באופן ידני. לחלופין, תוכל להשתמש במסנני חיפוש מתקדמים של ג’מייל כדי לחפש הודעות דוא”ל שאינן בתיקיות טיפוסיות כמו תיקיית תיבת הדואר הנכנס שלך, תיקיית נשלחות ותיקיית טיוטות.
- איך למחוק בקלות את חשבון ה-Gmail וחשבון ה-Google שלך
- 10 חשבונות הדוא”ל החינמיים הטובים
- הדרכים הטובות ביותר לשליחת קבצים גדולים
- איך להערים על המחשב שאתם עדיין עובדים?
במקרים רבים, כך תוכל לאתר את הודעות המייל שהעברת לארכיון. כדי לעשות זאת, הקלד בשורת החיפוש:
- [ מזהה מייל כגון נושא, שם/מייל שולח ] -in:Sent כדי לחפש מיילים בתיקיית הדואר היוצא.
- [ מזהה מייל כגון נושא, שם/מייל שולח ] -in:Draft כדי לחפש התיקיית הטיוטות.
- [ מזהה מייל כגון נושא, שם/מייל שולח ] -in:Inbox כדי לחפש בתיקיית הדואר הנכנס.
אתה יכול לעשות זאת באפליקציית Gmail או באתר Gmail. כמו כן,ברגע שתתחיל להקליד בתיבת החיפוש, ג’מייל ישלים לך מילות מפתח (כגון אימייל מסויים) ואימליים שעשויים להיות רלוונטיים לחיפוש שלך, תוך כדי הקלדה.
אתה יכול גם להוסיף את ה-“has:nouserlabels” לשאילתת החיפוש שלך בג’מייל כדי להסיר הודעות דוא”ל שכבר יש להן תווית קטגוריה. אם הם מסווגים, אתה יכול להציג את האימייל בתיקייה המסומנת, גם אם הם הועברו לארכיון.
שיטה זו אינה חסינת תקלות, אך היא אמורה לעזור לך לסנן את הודעות הדוא”ל שלך אם אתה מתקשה למצוא אותם בארכיון באמצעות חיפוש בסיסי או בתיקיית “כל הדואר”.